Assistenz der Finanzabteilung (50% oder 100%) (all gender)
Das sind Ihre Aufgaben
Assistenzfunktion im Finance-Bereich im Headquarter mit Verantwortung für das operative Tagesgeschäft sowie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben.
Koordination von Abläufen, Vorbereitung von Unterlagen und Sicherstellung effizienter Prozesse durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise im Finanzumfeld.
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter
- Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie Dokumenten- und Stammdatenmanagement
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Dokumenten (z. B. Beglaubigungen, Übersetzungen)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen
- Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen
- Mitarbeit bei laufenden Aufgaben und kleineren Projekten
- Koordination von Terminen sowie Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet (Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern)
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
- Selbstständige, strukturierte, flexible und sorgfältige Arbeitsweise
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
Das bieten wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit
- Bei uns können Sie sich entfalten: spannende Aufgaben und Chancen zur Gestaltung erwarten Sie
- Durch die bewährte Einarbeitungsphase fügen Sie sich rasch perfekt ins Team und können reibungslos durchstarten
- Wir setzen auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
- Bei uns erwartet Sie eine sichere Zukunft: Als produzierendes Unternehmen sind wir weltweit auf Wachstumskurs
- Wir fördern klimafreundliche Mobilität, von der ÖPNV-Jahreskarte bis zum Kauf eines E-Bikes
- Profitieren Sie von Vergünstigungen bei Tickets für Sport-Events, besseren Privatversicherungskonditionen, Übernahme von Anmeldegebühren bei Lauf-Events oder zahlreichen Ermäßigungen im Vorarlberger Handel
Legally mandatory note: In line with the minimum salary stipulated in the collective agreement, the actual salary for this position is based on professional qualifications and experience.
Kontakt
Alpla Werke Alwin Lehner GmbH & Co KG
mr Marco Moosmann, Human Resources
Allmendstraße 81
6971 Corporate HQ, Hard