Sekretarka / Sekretarz
Zakres obowiązków
- Organizacja pracy sekretariatu, obsługa centrali telefonicznej, dbanie o właściwy obieg korespondencji
- Rejestracja faktur, umów i innych dokumentów w systemie
- Obsługa Gości
- Obsługa wysyłek faktur/paczek do Klientów
- Zakup materiałów biurowych i spożywczych
- Organizacja i obsługa spotkań, zebrań, eventów, przygotowywanie sal konferencyjnych
- Organizacja podróży służbowych Pracowników oraz Gości Zakładu
- Zarządzanie pull car
- Wsparcie Pracowników Zakładu w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych
Wymagania
- Wykształcenie wyższe
- Sprawna obsługa komputera i oprogramowania MS Office - Word, Excel
- Znajomość języka angielskiego w stopniu zapewniającym sprawną komunikację
- Prawo jazdy kat. B
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne
- Bardzo dobra umiejętność pracy w zespole
Oferujemy
- Pracę w międzynarodowej firmie o wysokich standardach pracy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Atrakcyjny pakiet socjalny (opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie grupowe, dodatkowe świadczenia na święta, nagrody jubileuszowe)
- Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych i rozwoju osobistego.
Contact
ALPLA Opakowania z Tworzyw Sztucznych Spółka z o.o.
Daria Jędrysek-Gwizdoń, Human Resources
ul. Lesnianka 69
34-300 Żywiec