Sekretarka/Sekretarz (1/2 etatu)
Zakres obowiązków
- Organizacja pracy sekretariatu, obsługa centrali telefonicznej, dbanie o właściwy obieg korespondencji
- Rejestracja faktur, umów i innych dokumentów w systemie
- Obsługa Gości
- Obsługa wysyłek faktur/paczek
- Zakup materiałów biurowych i spożywczych
- Organizacja i obsługa spotkań, zebrań, eventów, przygotowywanie sal konferencyjnych
- Organizacja podróży służbowych Pracowników oraz Gości Zakładu
- Zarządzanie pool car
- Wsparcie Pracowników Zakładu w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych
Wymagania
- Wykształcenie wyższe
- Sprawna obsługa komputera i oprogramowania MS Office - Word, Excel
- Znajomość języka angielskiego w stopniu zapewniającym sprawną komunikację
- Prawo jazdy kat. B
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne
- Bardzo dobra umiejętność pracy w zespole
Oferujemy
- pracę w międzynarodowej firmie o wysokich standardach pracy
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (1/2 etatu)
- pakiet socjalny (opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, dodatkowe świadczenia na święta, nagrody jubileuszowe)
- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych i rozwoju osobistego
Kontakt
ALPLA Opakowania z Tworzyw Sztucznych Spółka z o.o.
ms Daria Jędrysek-Gwizdoń, Human Resources
ul. Lesnianka 69
34-300 Żywiec