ALPLA Werke Lehner GmbH & Co KG

Markdorf / Baden-Württemberg / Deutschland / Human Resources / Teilzeit

Sachbearbeitung/Zentrale HR in Teilzeit (4 Std./Tag) (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben

  • Die vielen externen Besucher (eigene Mitarbeiter aus anderen Standorten, Fremdfirmen usw.) empfangen Sie freundlich und betreuen sie bis zur Übergabe an den internen Ansprechpartner
  • Eingehende Telefonanrufe vermitteln Sie an interne Gesprächspartner weiter
  • Die Postabwicklung liegt Ihnen, das dürfen Sie bei uns auch machen
  • Sehr wichtig ist uns eine zeitnahe Bearbeitung von eingehenden Bewerbungen (Zwischenbescheide, Einladungen usw.)
  • Die Erstellung des wöchentlichen Schichtplans ist kein Hexenwerk, gehört aber mit zu Ihren Aufgaben
  • Bei Bedarf organisieren Sie Leasingmitarbeiter bei unseren externen Partnern
  • Die dafür eingegangenen Rechnungen prüfen Sie sorgfältig und geben diese zur Zahlung eigenverantwortlich frei

Arbeitszeit: 4 Stunden/Tag vormittags (8-12 Uhr) und nachmittags (13-17 Uhr) im wöchentlichen Wechsel. Freitags von 8-12 Uhr, wenn in der Woche vormittags gearbeitet wurde. Ganztägige Vertretung bei Urlaub/Krankheit.

Das bringen Sie mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist vorteilhaft
  • Die Erfahrung in HR-Arbeit ist von Vorteil
  • Sie haben schon in einem Produktionsbetrieb gearbeitet und kennen Schichtsysteme, das wäre ein großer Vorteil
  • Eine hohe Affinität in Bezug auf den Umgang mit verschiedenen IT-Tools setzen wir voraus (Excel, Word, Outlook)
  • Sie lieben es genau zu arbeiten und haben ein hohes Qualitätsbewusstsein ? Sehr gut, dann passen Sie zu unserer Arbeitsweise
  • Sie sind professionell und sicher im Auftreten mit Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten ?
  • Serviceorientierung, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Zuverlässigkeit lassen sie zu einem wertvollen Teammitglied werden
  • Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Serviceorientierung und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten ist ein unbedingtes Muss im HR-Bereich
  • Loyalität und Flexibilität leben wir

Das bieten wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit

  • Einen sicheren Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Individuelle Einarbeitung
  • Hochmodernes technisches Arbeitsumfeld mit netten Kollegen und gutem Betriebsklima
  • Anerkennung individueller Leistungen
  • Langfristige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem global tätigen Familienunternehmen
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
  • Sozialleistungen und Benefits wie z.B.
    • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
    • Mind. 30 Tage Urlaub
    • Essenzuschuß
    • Zuschuss zur betrieblichen Altersversorge
    • Firmenevents (Weihnachtsfeiern, Ausflüge usw.)
    • Betriebsarzt (z.B. Sprechstunden, kostenlose Grippeimpfungen)
    • Freie, kostenlose Parkplätze
    • Gute Verkehrsanbindung
    • Arbeitserleichternde Hilfsmittel
    • Moderne Arbeitsausstattungen
    • Arbeitskleidung wird kostenlos zur Verfügung gestellt
    • Unbefristeter Arbeitsvertrag
    • Nettozuschuss auf Edenred-Karte (Tank- und Einkaufsmöglichkeiten)

Kontakt

ALPLA Werke Lehner GmbH & Co KG

Herr Bernd Müller, Human Resources

Daimlerstraße 4 und 6

88677 Markdorf

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