Management Assistant

Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en hospitality? Als Management Assistant bij Alpla Mijdrecht ben jij hét visitekaartje van onze locatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en dat bezoekers zich welkom voelen vanaf het eerste moment.

Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. De ene ochtend start je rustig met een kop koffie, de andere begroet je al vroeg de eerste bezoekers aan de receptie. Jij bent verantwoordelijk voor:

• Het ontvangen en begeleiden van bezoekers en zorgen voor een gastvrije ontvangst.
• Het organiseren van hotels, transfers en lunches, inclusief de bijbehorende administratie.
• Het ondersteunen van het managementteam bij diverse administratieve en organisatorische taken.
• Het bijhouden van communicatieborden en voorzien van actuele informatie, zodat collega's altijd op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen binnen Alpla.
• Het bevoorraden en onderhouden van de koffiecorner, zodat iedereen kan genieten van een goede start van de dag.
• Het controleren en verwerken van urenregistratie en dagplanningen.
• Het plannen van uitzendkrachten en onderhouden van contacten met uitzendbureaus.
• De dagelijkse ondersteuning van onze HR-afdeling bij diverse administratieve taken.
• Het beheer van werkkleding en lockers voor collega's.

• Je hebt een proactieve houding en houdt van regelen en organiseren.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Ervaring in een ondersteunende rol binnen een zakelijke omgeving is een pré.
• Een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal