INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PER IL PORTALE DEDICATO ALLE CARRIERE ALPLA

Con le informazioni seguenti vorremmo fornirvi una visione d’insieme in merito al trattamento dei vostri dati personali in caso di uso del nostro portale dedicato alle carriere.

Il portale dedicato alle carriere è disponibile ai collegamenti seguenti:

1. Chi è responsabile del trattamento dei dati e a chi potete rivolgervi?

Il portale dedicato alle carriere ALPLA è gestito da Alpla Werke Alwin Lehner GmbH & Co KG, Allmendstraße 81, 6971 Hard, Austria (“ALPLA Austria” o “noi”). Tramite questo portale dedicato alle carriere vengono rese note le posizioni vacanti di ALPLA Austria e di altre società del gruppo ALPLA (“società ALPLA”).

Se, ad esempio, vi candidate per una posizione vacante presso ALPLA Brasile, la vostra candidatura – dopo una preselezione da parte di ALPLA Austria – viene inoltrata alla società ALPLA interessata (in questo caso: ALPLA Brasile).

Alla pagina https://www.alpla.com/it/azienda/presenza-globale troverete un elenco di tutte le società ALPLA nel mondo (con nome, indirizzo e dati di contatto).

In caso di domande sulla nostra prassi sulla protezione dei dati, potete contattarci con le modalità seguenti:

+43 (0)5574 6020
dataprotection@alpla.com

2. Quali fonti e quali dati personali usiamo?

Con il termine di dati personali facciamo riferimento a tutte le informazioni che si riferiscono a una persona fisica identificata o identificabile.

Trattiamo i seguenti dati personali che ci mettete a disposizione tramite il portale dedicato alle carriere ALPLA:

Informazioni necessarie per una candidatura spontanea (descrizione di posizione, tipo di rapporto lavorativo, area funzionale, Paese preferito),
Appellativo,
Titolo,
Nome (nome, secondo nome, cognome),
Indirizzo (via, località, CAP, stato, provincia),
Numero di telefono,
Indirizzo e-mail,
Data di nascita,
Altri dati compresi nel curriculum vitae (ad esempio la qualifica professionale),
Fotografia,
Altre informazioni messe a disposizione da voi (ad esempio una lettera di raccomandazione del vostro datore di lavoro precedente o una lettera motivazionale),
Altre informazioni fornite direttamente da voi (alla voce “Note”) e
Informazioni circa la concessione del vostro consenso per il salvataggio dei vostri dati personali per le successive offerte d’impiego ovvero per la trasmissione dei vostri dati personali alle società ALPLA (ad esempio in caso di candidatura spontanea).

Inoltre, trattiamo i vostri dati personali derivanti legittimamente da fonti accessibili pubblicamente (ad esempio stampa, Internet, media sociali) per verificare la correttezza e la coerenza della vostra candidatura. In rari casi otteniamo anche i dati personali dai consulenti del personale.

Trattiamo solo i dati personali che dobbiamo raccogliere per la gestione della candidatura. A tale fine, nel portale dedicato alle carriere contrassegniamo con un asterisco (*) tutti i campi delle informazioni necessarie. Nel quadro del processo di candidatura dovete quindi mettere a disposizione solo i dati personali necessari per la concretizzazione di un rapporto d’impiego. Senza questi dati non saremo di norma in grado di gestire la procedura di candidatura.

3. Per quali finalità e in base a quali fondamenti giuridici trattiamo i vostri dati personali?

Trattiamo i vostri dati personali sulla base dei fondamenti giuridici seguenti:

3.1. Per l’adempimento degli obblighi contrattuali (articolo 6, capoverso 1, lettera b del RGPD in combinazione con l’articolo 88 del RGPD)

I dati personali vengono trattati allo scopo di concretizzare il rapporto di lavoro o per l’esecuzione delle misure precontrattuali (ad esempio qualora dobbiamo metterci in contatto con voi per ricevere dei chiarimenti).

3.2. Sulla base del vostro consenso (articolo 6, capoverso 1, lettera a del RGPD in combinazione con l’articolo 88 del RGPD)

Se avete accettato il trattamento dei vostri dati personali da parte nostra per determinate finalità (vale a dire il salvataggio prolungato dei documenti di candidatura; la trasmissione della vostra candidatura spontanea a una società ALPLA interessata), tale trattamento avverrà sulla base del vostro consenso.

Il consenso è revocabile in qualsiasi momento inviando un’e-mail a dataprotection@alpla.com. Questo vale anche per la revoca dei consensi fornitici prima dell’entrata in vigore del RGPD, vale a dire prima del 25 maggio 2018. La revoca del consenso varrà solo per il futuro e non avrà nessuna ripercussione sulla legittimità dei dati trattati fino a quel momento.

3.3. Sulla base dei legittimi interessi di ALPLA (articolo 6, capoverso 1, lettera f del RGPD in combinazione con l’articolo 88 del RGPD)

L’iniziativa e la trasmissione delle informazioni hanno origine dal candidato, che si candida presso di noi per determinate offerte d’impiego tramite i siti web seguenti:

Il trattamento dei dati personali rientra in primo luogo negli interessi legittimi di ALPLA – per stipulare dei contratti con i candidati adeguatamente qualificati e adempiere quindi agli stessi – e nell’interesse del candidato – al quale viene offerta la possibilità di candidarsi per una posizione adatta alla sua qualifica e di ottenere la posizione stessa.

Gli interessi del candidato non vengono lesi: in particolare in quanto i dati personali del candidato vengono trattati e trasmessi esclusivamente per le posizioni che corrispondono alla qualifica e agli interessi proattivamente ed espressamente indicati dal candidato.

3.4. Sulla base delle norme di legge (articolo 6, capoverso 1, lettera c del RGPD) o sulla base di un pubblico interesse (articolo 6, capoverso 1, lettera e del RGPD)

Ci riserviamo il diritto di trattare, usare e rendere noti (e inoltrare) i dati personali, ove necessario, in ottemperanza a leggi, norme, procedure giuridiche e indagini delle autorità inquirenti, per prendere delle precauzioni contro la responsabilità e per proteggere la sicurezza e l’integrità del nostro portale dedicato alle carriere e la sicurezza dei suoi utenti.

4. Chi riceve i vostri dati personali?

ALPLA è strutturata quale gruppo e deve pertanto trasmettere occasionalmente i vostri dati personali ad altre società ALPLA del gruppo, ove questo sia necessario per l’elaborazione della vostra candidatura. All’interno di ALPLA Austria e di altre società ALPLA locali, ai vostri dati personali hanno accesso solo le persone preposte alla gestione della vostra candidatura, come ad esempio il reparto Personale e i superiori.

Il nostro portale dedicato alle carriere è amministrato da un responsabile del trattamento esterno.

ALPLA trasmette i vostri dati personali all’interno del gruppo ALPLA sulla base dei fondamenti seguenti:

4.1. Candidature per una posizione vacante per una determinata società ALPLA

Se vi candidate presso una società ALPLA locale, ALPLA Austria svolgerà una verifica preliminare dei vostri documenti. Il reparto Personale locale della società ALPLA per la quale vi siete espressamente candidati avrà accesso ai vostri dati personali e tratterà i vostri dati personali per stabilire se siete dei candidati idonei per l’offerta d’impiego di questa società ALPLA locale e per mettersi in contatto con voi.

Un elenco delle società ALPLA che possono ricevere i vostri dati personali nel quadro della procedura di candidatura è reperibile qui: https://www.alpla.com/it/azienda/presenza-globale

4.2. Candidature per una posizione vacante per una regione

Se doveste candidarvi per una posizione vacante non offerta da una singola società ALPLA locale, ma relativa a una regione, ALPLA Austria, dopo la verifica preliminare dei vostri documenti, trasmetterà i vostri dati personali al reparto Personale delle società ALPLA appartenenti alla regione in questione.

Un elenco dei Paesi appartenenti alle diverse regioni è disponibile qui: https://www.alpla.com/it/azienda/presenza-globale.

5. I vostri dati personali vengono trasmessi in un Paese terzo?

Una trasmissione dei dati alle società ALPLA con sede al di fuori dell’Unione europea ovvero dello Spazio economico europeo (i cosiddetti Paesi terzi) avviene solo se

Ci avete fornito il vostro consenso alla trasmissione della vostra candidatura spontanea,
La trasmissione dei dati avviene in adempimento delle misure contrattuali ovvero precontrattuali o
La trasmissione dei dati è lecita sulla base dell’interesse legittimo di ALPLA e se a essa non si oppone nessun interesse meritevole di tutela della persona interessata.

La trasmissione dei dati avviene

sulla base di una decisione di adeguatezza della commissione,
sulla base del consenso esplicito ai sensi dell’articolo 49, capoverso 1, lettera a del RGPD per le candidature spontanee o
sulla base della relazione giuridica (pre)contrattuale tra il candidato e ALPLA Austria ai sensi dell’articolo 49, capoverso 1, lettera b del RGPD per le candidatura per una posizione precisa (dato che il candidato in questione si candida per una posizione offerta con implicazioni internazionali, per ALPLA Austria è necessario inoltrare la candidatura alla sede che ha offerto la posizione).

Qualora avvenga la trasmissione in Paesi terzi, tenete presente che questi Paesi dispongono di un livello di protezione dei dati inferiore rispetto a quello dell’UE/del SEE e che, in particolare, non vengono fornite garanzie (ad esempio clausole contrattuali standard) in merito al trasferimento dei dati.

6. Per quanto tempo saranno salvati i dati personali?

Salviamo i vostri dati personali solo per il tempo necessario per l’elaborazione della candidatura (ad esempio per l’amministrazione e coordinazione della candidatura, la conclusione del colloquio di presentazione, ecc.). Qualora non abbia origine nessun rapporto di lavoro, i vostri dati personali saranno cancellati al più tardi 6 mesi dopo la conclusione della procedura di candidatura.

Potete fornire il vostro consenso per un salvataggio di durata maggiore – ovvero tre anni. Qualora il trattamento dei dati avvenga sulla base di un consenso, i vostri dati personali verranno cancellati non appena revocherete il consenso; una cancellazione automatica avverrà dopo il trascorrere di tre anni.

7. Quali sono i vostri diritti?

In base alla legislazione attuale avete tra l’altro il diritto di:

verificare quali dati personali che vi riguardano abbiamo salvato e ricevere una copia degli stessi,
richiedere la rettifica, l’integrazione o la cancellazione dei vostri dati personali errati o trattati non conformemente alla legislazione,
richiederci di limitare il trattamento dei vostri dati personali,
obiettare in determinate circostanze contro il trattamento dei vostri dati personali o revocare il vostro consenso precedentemente concesso per il trattamento,
richiedere la portabilità dei dati,
conoscere l’identità dei terzi ai quali i vostri dati personali vengono trasmessi e
presentare reclamo presso le autorità competenti. L’autorità competente per la protezione dei dati in Austria è: Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Vienna.