DECLARACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS PARA EL PORTAL DE EMPLEO DE ALPLA

Con las siguientes informaciones queremos ofrecerle un resumen sobre el tratamiento de sus datos personales en el marco del uso de nuestro portal de empleo.

El portal de empleo está disponible a través de

1. ¿Quién es responsable del tratamiento de los datos y a quién me puedo dirigir?

El portal de empleo de ALPLA es operado por Alpla Werke Alwin Lehner GmbH & Co KG, Allmendstraße 81, 6971 Hard, Austria («ALPLA Austria» o «nosotros»). A través de este portal de empleo se anuncian puestos vacantes de ALPLA Austria y de otras sociedades del Grupo ALPLA («sociedades de ALPLA»).

Por ejemplo, si se presenta usted a un puesto vacante en ALPLA Brasil, su solicitud —tras una preselección por parte de ALPLA Austria— se transmite a la sociedad de ALPLA que convoca el puesto (en este caso, ALPLA Brasil).

En https://www.alpla.com/es/company/presencia-global encontrará una lista de todas las sociedades de ALPLA en el mundo (con nombre, dirección y datos de contacto).

Si desea hacer alguna pregunta sobre nuestras prácticas de protección de datos, no dude en llamarnos o enviarnos un correo electrónico:

+43 (0)5574 6020
dataprotection@alpla.com

2. ¿Qué fuentes y qué datos personales utilizamos?

Entendemos por datos personales todas aquellas informaciones que se refieren a una persona física identificada o identificable.

Tratamos los siguientes datos personales que nos revela usted mismo a través del portal de empleo de ALPLA:

  • informaciones necesarias para una solicitud especulativa (descripción del puesto, tipo de relación laboral, ámbito funcional, país preferido),
  • tratamiento,
  • título,
  • nombre y apellidos
  • dirección postal (calle, localidad, C. P., región, país)
  • número de teléfono,
  • dirección de correo electrónico,
  • fecha de nacimiento,
  • otros datos incluidos en el currículum (p. ej. cualificación profesional),
  • fotografía,
  • otras informaciones aportadas por usted mismo (p. ej. cartas de recomendación de trabajos anteriores, carta de presentación),
  • otras informaciones indicadas por usted mismo (dentro del campo «Observaciones») e
  • informaciones sobre si nos ha otorgado su consentimiento para almacenar sus datos personales para futuras ofertas de empleo o para transmitir sus datos personales a sociedades de ALPLA (p. ej. en caso de solicitudes especulativas).

Además tratamos datos personales provenientes legalmente de fuentes públicamente accesibles (p. ej. prensa, Internet, redes sociales) para comprobar la veracidad y la coherencia de su solicitud. En casos poco frecuentes, también recibimos datos personales de consultores de recursos humanos.

Solo tratamos aquellos datos personales que estamos obligados a recopilar para la tramitación de la solicitud de empleo. A tal efecto, en el portal de empleo marcamos todas las casillas de información imprescindibles con un asterisco (*).  Por ello, en el marco del proceso de candidatura solo debe facilitar aquellos datos personales que sean necesarios para el inicio de una relación laboral. Sin estos datos, habitualmente no es posible llevar a cabo el procedimiento de candidatura.

3. ¿A qué efecto y con qué fundamento legal tratamos sus datos personales?

Tratamos sus datos personales sobre los siguientes fundamentos legales:

3.1. Para el cumplimiento de obligaciones contractuales (artículo 6, apartado 1, punto b del RGPD en combinación con el artículo 88 del RGPD)

Los datos personales se tratan a efectos de fundamentar la relación laboral o para ejecutar medidas precontractuales (p. ej. si debemos ponernos en contacto por usted para hacerle alguna consulta).

3.2. Sobre la base del consentimiento otorgado por usted (artículo 6, apartado 1, punto a del RGPD en combinación con el artículo 88 del RGPD)

Si ha otorgado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales por nuestra parte para determinados fines (es decir, almacenamiento más prolongado de la documentación de la solicitud; transmisión de su solicitud especulativa a una eventual sociedad de ALPLA), dicho tratamiento está permitido sobre la base de su consentimiento.

Los consentimientos se pueden revocar en todo momento enviando un correo electrónico a dataprotection@alpla.com. Esto también se aplica a la revocación de consentimientos que se nos hayan otorgado antes de la entrada en vigor del RGPD, es decir, el 25 de mayo de 2018. La revocación del consentimiento no tiene efectos retroactivos ni influye en modo alguno sobre la legalidad de los datos tratados hasta ese momento.

3.3. Sobre la base de intereses legítimos de ALPLA (artículo 6, apartado 1, punto f del RGPD en combinación con el artículo 88 del RGPD)

La iniciativa y la transmisión de las informaciones proviene de los candidatos que presentan su solicitud para determinados puestos de trabajo a través de los siguientes sitios web:

El tratamiento de los datos personales redunda en primer lugar en el interés legítimo de ALPLA, a fin de suscribir contratos con candidatos debidamente cualificados y cumplirlos a continuación, pero también en interés del candidato, al que se le ofrece la posibilidad de presentarse para un puesto acorde con su cualificación y obtenerlo.

Los intereses de los candidatos no se infringen: en especial, porque los datos personales del candidato se tratan y se envían exclusivamente a entidades que se corresponden con la cualificación y el interés expresado previamente por el candidato de forma explícita.

3.4. Sobre la base de prescripciones legales (artículo 6, apartado 1, punto c del RGPD) o de un interés público (artículo 6, apartado 1, punto e del RGPD)

Nos reservamos el derecho a tratar, utilizar y revelar datos personales (incluida su transmisión) siempre que esto sea necesario para cumplir leyes, prescripciones, procedimientos legales e investigaciones de las autoridades judiciales, para adoptar medidas contra la responsabilidad y para proteger la seguridad y la integridad de nuestro portal de empleo, así como la seguridad de sus usuarios.

4. ¿Quién recibe mis datos personales?

ALPLA está estructurada como grupo y, por tanto, ocasionalmente debe transmitir sus datos personales a otras sociedades de ALPLA pertenecientes al grupo siempre que esto sea necesario para el procesamiento de la solicitud. Dentro de ALPLA Austria y de las demás sociedades de ALPLA locales, solo tienen acceso a sus datos personales aquellas personas que los necesitan para tramitar su solicitud, p. ej. el departamento de personal y los superiores.

El mantenimiento de nuestro portal de empleo se confía a un proveedor de servicios externo subcontratado.

ALPLA transmite sus datos personales dentro del grupo ALPLA conforme a los siguientes principios:

4.1. Solicitudes para un puesto vacante en una sociedad de ALPLA determinada

Si presenta su candidatura para un puesto en una sociedad de ALPLA local, ALPLA Austria realiza una comprobación previa de su documentación. El departamento de recursos humanos local de la sociedad de ALPLA para la que ha presentado explícitamente su candidatura obtiene acceso a sus datos personales y los trata y utiliza para constatar si es usted un candidato adecuado para los puestos vacantes de dicha sociedad de ALPLA local y para ponerse en contacto con usted.

Aquí tiene una lista de todas las sociedades de ALPLA que pueden recibir sus datos personales en el curso del procedimiento de solicitud de empleo: https://www.alpla.com/de/unternehmen/globale-praesenz

4.2. Solicitudes para un puesto vacante en una región

Si se ha presentado para un puesto vacante que no ha sido convocado por una sociedad de ALPLA local, sino que concierne a una región, ALPLA Austria realizará una comprobación previa de su documentación y a continuación transmitirá sus datos personales al departamento de recursos humanos de las sociedades de ALPLA que han sido agrupadas formando una región.

Aquí puede encontrar un listado de qué países están agrupados en qué regiones https://www.alpla.com/es/company/presencia-global.

5. ¿Se transmiten sus datos personales a un tercer país?

Solo se realiza una transmisión de los datos a sociedades de ALPLA con sede fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo (terceros países) si

  • nos ha otorgado usted su consentimiento para la transmisión de su solicitud especulativa,
  • la transferencia de los datos se produce en cumplimiento de medidas contractuales o precontractuales o
  • la transmisión de los datos está justificada por el interés legítimo de ALPLA y no concurren intereses legítimos del interesado que se opongan a ello.

La transferencia de los datos se realiza

  • sobre la base de una resolución de idoneidad por parte de la comisión,
  • en caso de solicitudes especulativas, sobre la base del consentimiento otorgado explícitamente conforme al artículo 49, apartado 1, punto a del RGPD o
  • en caso de solicitudes para puestos determinados basadas en la relación legal (pre)contractual entre el candidato y ALPLA Austria según el artículo 49, apartado 1, punto b del RGPD (puesto que el candidato en cuestión se presenta para un puesto convocado en al extranjero, ALPLA Austria necesita transmitir la solicitud a la entidad que convoca dicho puesto).

Si la transmisión se realiza a un tercer país, es usted consciente de que, en ciertos casos, estos países pueden disponer de un nivel de protección de datos inferior al de la UE y el EEE y que la transferencia de datos no ofrece garantías en especial (como p. ej. cláusulas contractuales estándar).

6. ¿Cuánto tiempo permanecen almacenados los datos personales?

Almacenamos sus datos personales solo durante el tiempo necesario para tramitar la solicitud de empleo (p. ej. gestión y coordinación de la solicitud, realización de la entrevista de presentación, etc.). Si no se establece ninguna relación laboral, sus datos personales se borran como muy tarde a los 6 meses tras la finalización del procedimiento de solicitud.

También puede otorgar su consentimiento para una mayor duración del almacenamiento, concretamente de tres años. En tanto que el tratamiento de los datos se produce sobre la base de un consentimiento, sus datos personales se borrarán en cuanto haya revocado usted dicho consentimiento o bien se eliminarán automáticamente una vez expirado el plazo de tres años. 

7. ¿Qué derechos me corresponden?

Según la legislación vigente, le corresponden los siguientes derechos, entre otros:

  • comprobar qué datos personales hemos almacenado sobre usted y obtener copias de dichos datos,
  • reclamar la rectificación, complementación o eliminación de los datos personales que sean incorrectos o que no se hayan tratado de conformidad con la ley,
  • reclamarnos la restricción del tratamiento de sus datos personales,
  • en ciertas circunstancias, oponerse al tratamiento de sus datos personales o bien revocar su consentimiento previamente otorgado para dicho tratamiento,
  • reclamar la transferibilidad de los datos,
  • conocer la identidad de terceros a los que se hayan transferido sus datos personales y
  • presentar reclamaciones ante la autoridad correspondiente. La autoridad de protección de datos competente para Austria es la Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Viena.