DÉCLARATION RELATIVE À LA PROTECTION DES DONNÉES POUR LE PORTAIL « CARRIÈRES » D’ALPLA

Les informations suivantes ont pour objectif de vous fournir un aperçu du traitement des données à caractère personnel vous concernant lors de l’utilisation de notre portail « Carrières ».

Le portail « Carrières » est disponible sous

1. Qui est responsable du traitement de données et qui puis-je contacter ?

Le portail « Carrières » d’ALPLA est exploité par Alpla Werke Alwin Lehner GmbH & Co KG, Allmendstraße 81, 6971 Hard, Autriche (« ALPLA Autriche » ou « nous »). Ce portail permet de publier les offres d’emploi d’ALPLA Autriche et des autres sociétés du groupe ALPLA (« sociétés ALPLA »).

Si vous candidatez, par exemple, pour un poste auprès d’ALPA Brésil, votre candidature sera alors transmise, après présélection par ALPLA Autriche, à la société ALPLA concernée (dans ce cas : ALPLA Brésil).

Sous https://www.alpla.com/fr/societe/presence-mondiale, vous trouverez la liste de toutes les sociétés ALPLA à l’échelle mondiale (avec nom, adresse et coordonnées).

Pour toute question concernant la mise en œuvre de la protection des données, veuillez contacter le

+43 (0)5574 6020
dataprotection@alpla.com

2. Quelles sources et quelles données à caractère personnel utilisons-nous ?

Les données à caractère personnel sont toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiale.

Les données à caractère personnel que vous nous avez fournies via le portail « Carrières » ALPLA et que nous traitons sont les suivantes :

Les informations requises pour une candidature spontanée (description du poste, type de rapport de travail, fonctions, pays souhaité),
Civilité,
Titre,
Nom (prénom, deuxième prénom, nom),
Adresse (rue, ville, CP, pays, région),
Numéro de téléphone,
Adresse e-mail,
Date de naissance,
Autres données contenues dans le curriculum vitæ (par ex. qualification professionnelle),
Photo,
Autres informations que vous avez mises à disposition (par ex. lettres de recommandation de vos anciens employeurs, lettre de motivation),
Autres informations que vous avez vous même mentionnées (dans le champ « Remarque ») et
Informations au moyen desquelles vous donnez votre accord à l’enregistrement de vos données à caractère personnel pour des offres d’emplois ultérieures et respectivement à la transmission de vos données à caractère personnel aux sociétés ALPLA (par ex. candidatures spontanées).

Nous traitons en outre les données à caractère personnel provenant de sources légalement accessibles au public (par ex. presse, Internet, médias sociaux) afin de vérifier la véracité et la consistance de votre candidature. Dans de rares cas, nous recevons également les données à caractère personnel de conseillers en ressources humaines.

Nous traitons seulement les données à caractère personnel que nous devons collecter pour le déroulement du processus de candidature. À cette fin, nous signalisons, dans le portail « Carrières », toutes les cases d’informations obligatoires par une étoile (*). Dans le cadre du processus de candidature, nous devons donc seulement mettre à disposition les données à caractère personnel nécessaires à l’établissement du rapport de travail. Sans ces données, nous ne sommes en général pas en mesure de conduire le processus de candidature.

3. À quelle fin et sur quelle base juridique traitons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous traitons vos données à caractère personnel sur la base des fondements juridiques suivants :

3.1. Pour l’exécution d’obligations contractuelles (art. 6 al. 1 (b) RGPD lu à la lumière de l’art. 88 RGPD)

Les données à caractère personnel sont traitées afin d’établir le rapport de travail ou pour la mise en œuvre de mesures précontractuelles (par ex. lorsque nous devons vous contacter sur certaines points).

3.2. Sur la base de votre consentement (art. 6 al. 1 (a) RGPD lu à la lumière de l’art. 88 RGPD)

Si vous avez consenti au traitement de vos données à caractère personnel pour certaines finalités (c'est-à-dire enregistrement de longue durée de dossiers de candidature ; transmission de votre candidature spontanée à une société ALPLA susceptible d’être concernée), alors ledit traitement est autorisé sur la base de votre consentement.

Les consentements peuvent être révoqués à tout moment en adressant un e-mail à dataprotection@alpla.com. Cela s’applique également aux consentements qui nous ont été donnés avant l’entrée en vigueur du RGPD et donc avant le 25 mai 2018. La révocation du consentement vaut seulement pour l’avenir et n’a aucune influence sur la conformité des données traitées jusqu’alors.

3.3. En raison des intérêts légitimes d’ALPLA (art. 6 al. 1 (f) RGPD lu à la lumière de l’art. 88 RGPD)

L’initiative et la transmission des informations proviennent des candidats qui nous ont transmis leur candidature à des postes précis par le biais des sites Web suivants :

Le traitement des données à caractère personnel relève en premier lieu de l’intérêt légitime d’ALPLA afin de conclure des contrats avec les candidats qualifiés et ensuite de les mettre en œuvre, mais aussi de l’intérêt du candidat qui a ainsi la possibilité de candidater à un poste correspondant à ses qualifications et de l’obtenir.

Il n’est pas porté atteinte aux intérêts du candidat, en particulier parce que les données à caractère personnel de ce dernier sont seulement traitées et transmises pour les postes correspondant à la qualification et aux intérêts exprimés activement et expressément par le candidat.

3.4. En raison de dispositions légales (art. 6 al. 1 (c) RGPD) ou en raison de l’intérêt public (art. 6 al. 1 (e) RGPD)

Nous nous réservons le droit de traiter, d’utiliser ou de publier (y compris de transmettre) les données à caractère personnel dès lors que cela est nécessaire pour respecter les lois, réglementations, procédures juridiques et enquêtes des autorités judiciaires, afin de prendre des mesures visant à exclure la responsabilité et de protéger la sécurité et l’intégrité de notre portail « Carrières » ainsi que la sécurité de ses utilisateurs.

4. Qui reçoit mes données à caractère personnel ?

En tant que groupe, ALPLA est structuré et doit parfois transmettre vos données à caractère personnel à d’autres sociétés ALPLA dès lors que cela s’avère nécessaire pour le traitement de votre candidature. Au sein d’ALPLA Autriche et des autres sociétés ALPLA locales, seules les personnes qui ont besoin de vos données pour la gestion de votre candidature, par ex. le service des ressources humaines et les directeurs, ont accès à vos données à caractère personnel.

La maintenance de notre portail « Carrières » est prise en charge par un sous-traitant externe.

ALPLA transmet vos données à caractère personnel au sein du groupe ALPLA selon les principes suivants :

4.1. Candidatures à un poste ouvert auprès d’une certaine société ALPLA

Lorsque vous candidatez auprès d’une société ALPLA locale, ALPLA Autriche procède à l’examen préalable de votre dossier. Le service des ressources humaines local de la société ALPLA auprès duquel vous avez candidaté, a accès à vos données à caractère personnel, utilise et traite les données à caractère personnel afin d’établir si vous êtes un candidat adapté aux postes ouverts par ladite société ALPLA locale et afin de vous contacter.

La liste des sociétés ALPLA susceptibles de recevoir vos données à caractère personnel dans le cadre du processus de candidature, peut être consultée ici : https://www.alpla.com/fr/societe/presence-mondiale

4.2. Candidatures à un poste ouvert dans une région

Si vous avez candidaté à un poste qui n’a pas été publié par une société ALPLA locale mais qui concerne une région, ALPLA Autriche transmettra alors, après vérification préalable de votre dossier, vos données à caractère personnel au service des ressources humaines des sociétés ALPLA appartenant à cette région.

La liste des pays regroupés par région, peut être consultée ici https://www.alpla.com/fr/societe/presence-mondiale.

5. Vos données à caractère personnel sont-elles transmises à un pays tiers ?

La transmission des données aux sociétés ALPLA ayant leur siège en dehors de l’Union européenne et respectivement en dehors de l’Espace économique européen (États tiers), n’a lieu que lorsque

vous avez donné votre consentement à la transmission de votre candidature spontanée,
la transmission des données a lieu dans le cadre de l’exécution de mesures contractuelles et respectivement, précontractuelles,
la transmission des données est justifiée en raison de l’intérêt légitime d’ALPLA et qu’aucun intérêt légitime de la personne concernée ne s’y oppose.

La transmission des données a lieu

en raison d’une décision de la Commission constatant le caractère adéquat,
pour les candidatures spontanées, sur la base d’un consentement explicite en vertu de l’art. 49 al. 1 (a) RGPD, ou
pour les candidatures à des postes précis, en raison du rapport juridique (pré)contractuel entre le candidat et ALPLA Autriche en vertu de l'art. 49 al. 1 (b) RGPD (étant donné que le candidat concerné candidate à un poste ayant une composante internationale, il est nécessaire pour ALPLA Autriche, de transmettre la candidature au service concerné).

Lorsque la transmission est effectuée vers un pays tiers, veuillez noter que ces États peuvent avoir un niveau de protection des données inférieur à celui de l’UE/EEE et, en particulier, qu’aucune garantie (comme par ex. des clauses contractuelles types) ne peut être fournie pour ledit transfert des données.

6. Quelle est la durée de conservation des données à caractère personnel ?

Nous stockons vos données personnelles seulement dans la mesure où cela est nécessaire pour le traitement de la candidature (par ex. gestion et coordination de la candidature, mise en œuvre de l’entretien de candidature, etc.). Si aucune relation de travail n’est établie, vos données à caractère personnel seront alors supprimées au plus tard 6 mois après la conclusion du processus de candidature.

Vous pouvez donner votre consentement à une période de stockage plus longue, à savoir trois ans. Lorsque le traitement des données est effectué sur la base d’un consentement, vos données à caractère personnel seront supprimées dès que vous aurez révoqué ce consentement ou automatiquement après trois ans.

7. Quels sont mes droits ?

En vertu du droit en vigueur, vous êtes entre autres autorisé :

à vérifier quelles informations à caractère personnel nous avons stockées à votre sujet et à recevoir des copies de ces données,
à demander la correction, le complément ou la suppression des données à caractère personnel vous concernant qui sont incorrectes ou qui ne sont pas traitées conformément à la loi,
à exiger que nous limitions le traitement de vos données à caractère personnel,
à révoquer dans certaines circonstances le traitement de vos données à caractère personnel ou à révoquer le consentement préalablement accordé audit traitement,
à exiger la transmission de données,
à connaître l’identité des tiers à qui vos données à caractère personnel sont transmises,
à porter plainte auprès de l’autorité compétente. L’autorité de protection des données compétentes pour l’Autriche est la Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Vienne.