Политика конфиденциальности портала карьеры ALPLA

Настоящая политика конфиденциальности информирует об обработке персональных данных при использовании нашего портала карьеры.

Порталы карьеры доступен по ссылкам:

1. Кто отвечает за обработку персональных данных и с кем я могу связаться?

Портал карьеры ALPLA предоставляется компаний Alpla Werke Alwin Lehner GmbH & Co KG, расположенной по адресу Allmendstrasse 81, 6971 г. Хард, Австрия (‘ALPLA Austria’ или ‘мы/нас’). На данном портале публикуются вакансии компании ALPLA Austria и дочерних компаний ALPLA Group (‘ALPLA companies’).

Например, в случае, если Вы подаете заявку на должность в ALPLA Brazil (Бразилия), то после предварительной проверки компания ALPLA направит Ваше резюме в дочернюю компанию, опубликовавшую вакантную должность (в данном случае ALPLA Brazil).

Список всех компаний и представительств ALPLA по всему миру (название, адрес и контактные данные) представлен по ссылке https://www.alpla.com/en/company/global-presence.

При возникновении вопросов, касающихся нашей политики конфиденциальности, Вы можете обратиться к нам

по телефону +43 (0)5574 6020
или адресу электронной почты dataprotection@alpla.com

2. Какие источники и какие персональные данные мы используем?

Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.

Мы обрабатываем следующие персональные данные, которые поступают к нам через портал карьеры:

  • Информация, необходимая для подачи инициативного заявления (описание должности, тип трудовых отношений, сфера деятельности, предпочитаемая страна),
  • Форма обращения,
  • Научное звание,
  • ФИО (имя, второе имя, фамилия),
  • Адрес (улица, населенный пункт, почтовый индекс, регион, страна),
  • Номер телефона,
  • Адрес электронной почты,
  • Дата рождения,
  • Прочие данные, содержащиеся в резюме (например, квалификация),
  • Фотография,
  • Прочие предоставленные Вами сведения (например, рекомендательное письмо от предыдущего работодателя, сопроводительное письмо),
  • Прочие указанные Вам данные (в строке «Примечания»), а также
  • Информация о том, даете ли Вы согласие на сохранение Ваших персональных данных с целью держать Вас в курсе других вакансий или согласие на передачу Ваших персональных данных дочерним компаниям ALPLA (например, в случае подачи инициативного резюме).

Помимо этого, мы обрабатываем персональные данные, доступные из общественных источников (например, средств массовой информации, Интернета, социальных сетей) с целью проверить точность и достоверность Вашего резюме. В редких случаях мы получаем персональные данные от специалистов по подбору персонала.

Мы обрабатываем только такие персональные данные, которые необходимы для рассмотрения заявления. Для этого все обязательные для заполнения поля отмечены на портале карьеры звездочкой (*).  Таким образом, в процессе подачи заявления Вы требуется сообщить только такие персональные данные, которые необходимы для получения должности. Не располагая такой информацией, мы, как правило, не сможем рассмотреть Ваше заявление.

3. В каких целях и на базе какой правовой основы осуществляется обработки персональных данных?

Мы обрабатываем Ваши персональные данные в соответствии со следующими законодательными положениями:

3.1 С целью выполнения договорных обязательств (статья (6(1)(b) Общего Регламента о защите персональных данных (англ. GDPR) в сочетании со ст. 88 GDPR)

Персональные данные обрабатываются с целью установления трудовых отношений или для выполнения действий, предшествующих заключению договора (например, если нам потребуется связаться с Вами для прояснения вопросов).

3.2 На основе Вашего согласия (статья 6(1)(a) Общего Регламента о защите персональных данных в сочетании со ст. 88 GDPR)

В случае, если Вы предоставляете согласие на обработку Ваших персональных данных для определенных целей (то есть, для длительного хранения документов, требующихся при подаче заявления о приеме на работу, передачи инициативного резюме соответствующей дочерней компании ALPLA), то такая обработка осуществляется на основе Вашего согласия.

Вы можете в любое время отозвать Ваше согласие по адресу электронной почты dataprotection@alpla.com. Данное положение также действительно в отношении согласия на обработку, которое мы получили до вступления в силу Общего Регламента о защите персональных данных, то есть, до 25 мая 2018 года. Отзыв согласия действителен в отношении последующей обработки данных и не затрагивает законность обработки данных, осуществляемой до отзыва согласия.

3.3 На основе законного интереса ALPLA (статья 6(1)(f) Общего Регламента о защите персональных данных в сочетании со ст. 88 GDPR)

Инициатива и передача данных исходят от кандидатов, которые подают заявления на получение определенной должности посредством следующих веб-страниц:

Обработка персональных данных осуществляется в законных интересах ALPLA с целью заключения с квалифицированными соответствующим образом кандидатами трудового договора и последующего выполнения такого договора, а также в интересах кандидатов с целью предоставить им возможность подать заявление на вакансию, соответствующую их квалификации, и получить желаемую должность.

Интересы кандидатов при этом не нарушаются, в частности, по той причине, что персональные данные кандидатов обрабатываются для подбора должности, соответствующей их квалификации и в отношении которой они выразили ясную, проактивную заинтересованность.

3.4 На основе законодательных предписаний (статья 6(1)(c) Общего Регламента о защите персональных данных) или общественных интересов (статья 6(1)(e) GDPR)

Мы оставляем за собой право обрабатывать персональные данные, использовать их и раскрывать их (включая передачу) в объеме, который необходим для выполнения требований законов, предписаний, судебного производства и расследования правоохранительных органов, для принятия мер в случае наступления ответственности, а также для обеспечения безопасности и целостности нашего портала карьеры и защиты его пользователей.

4. Кому передаются персональные данные?

ALPLA представляет собой группу компаний и иногда вынуждена передавать Ваши персональные данные другим дочерним компаниям ALPLA в том случае, если это требуется для обработки Вашего заявления. Внутри компании ALPLA Austria, а также других местных дочерних компаний ALPLA доступ к Вашим персональным данным получают только лица, ответственные за подбор персонала, например, сотрудники отдела кадров и начальники.

Наш портал карьеры обслуживается внешним оператором.

ALPLA передает Ваши персональные данные внутри группы компаний ALPLA в соответствии со следующими правилами:

4.1 Подача заявления на открытую вакансию в определенную дочернюю компанию ALPLA

В случае, если Вы подаете заявление на должность в локальной дочерней компании ALPLA, то ALPLA Austria выполнит предварительную проверку Ваших документов. Местный отдел кадров дочерней компании ALPLA, на получение должности в которой Вы подали заявление, получит доступ к Вашим персональным данным и начнет обрабатывать их, чтобы выяснить, являетесь ли Вы подходящим кандидатом для свободной вакансии, и затем свяжется с Вами.

Список всех дочерних компаний ALPLA, которые могут получить доступ к Вашим персональным данным в ходе обработки Вашего заявления, указан по ссылке: https://www.alpla.com/en/company/global-presence

4.1 Подача заявления на открытую вакансию в определенном регионе

В случае, если Вы подали заявление на вакансию, которая относится к определенному региону, то есть, она не была опубликована местной дочерней компанией, то после предварительной проверки Ваших документов ALPLA Austria передаст Ваши персональные данные в отдел кадров соответствующих дочерних компаний, совместно образующих один определенный регион.

Список регионов и входящих в них стран представлен здесь https://www.alpla.com/en/company/global-presence.

5. Передаются ли Ваши персональные данные за пределы Европейского Союза??

Передача данных в дочерние компании ALPLA, расположенные за пределами Европейского Союза или Европейской экономической зоны (так называемые третьи страны), происходит в том случае,

  • Если Вы предоставили нам разрешение перенаправить Ваше инициативное резюме,
  • Если передача данных осуществляется в рамках преддоговорных или договорных мер, или
  • Если передача данных осуществляется на основе законного интереса ALPLA и не противоречит охраняемым интересам затронутых лиц.

Передача информации осуществляется

  • Согласно решению Комиссии Европейского союза о достаточности мер по защите данных
  • В случае поступления инициативного резюме на основе ясно выраженного согласия ст. 49 п. 1 лит. а Общего Регламента о защите персональных данных, или
  • В случае поступления заявления на получения определенной должности для осуществления договорных отношений между кандидатом и компаний ALPLA Austria согласно статье 49(1)(b) Общего Регламента о защите персональных данных (в случае, если кандидат подает заявление на получение вакантной должности за пределами ЕС или ЕЭЗ, то ALPLA Austria необходимо передать его данные в дочернюю компанию, опубликовавшей объявление о свободной вакансии).

В случае передачи данных в третьи страны Вы должны понимать, что в данных странах, возможно, действует более низкий уровень защиты данных, чем в ЕС или ЕЭЗ, и по этой причине мы не можем предоставлять какие-то гарантии в отношении передачи данных (как, например, стандартные договорные условия).

6. Срок хранения персональных данных

Мы сохраняем данные исключительно на срок, необходимый для обработки заявления (например, для администрирования и организации полученных заявлений, проведения собеседования и т.д). В случае, если рассмотрение заявления не приведет к заключению трудовых отношений, то Ваши персональные данные будут удалены не позднее чем в течение 6 месяцев после завершения процесса рассмотрения заявления на получение должности.

Вы можете дать согласие на более длительный срок хранения данных, в частности, на три года. В случае, если обработка данных осуществляется на основе Вашего согласия, то Ваши персональные данные будут удалены тогда, как только Вы отзовете свое согласие, или же в рамках автоматического удаления по истечении трех лет. 

7. Права субъекта персональных данных

В соответствии с действующим законодательством у Вас есть:

  • Право получать информацию о том, какую персональную информацию мы храним, а также право получить ее копию;
  • Право на исправление, изменение или удаление Ваших персональных данных, обработка которых осуществляется неправильным или ненадлежащим образом;
  • Право ограничить обработку Ваших персональных данных;
  • Право при определенных обстоятельствах подать возражение против обработки Ваших персональных данных или аннулировать предварительное согласие на обработку;
  • Право на переносимость данных;
  • Право получить информацию о идентичности третьих лиц, которым передаются Ваши персональные данные;
  • Право подать жалобу в уполномоченный орган. Уполномоченным органом Австрии является орган по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных, расположенный по адресу Wickenburggasse 8, 1080 Вена.