Sekretarz/Sekretarka
Zakres obowiązków
- Organizacja pracy sekretariatu, obsługa centrali telefonicznej, dbanie o właściwy obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Rejestracja korespondencji, faktur, umów i innych dokumentów w systemie
- Wystawianie faktur sprzedażowych
- Obsługa gości
- Obsługa wysyłek faktur/paczek do Klientów
- Stała kontrola stanu i zakup materiałów biurowych oraz spożywczych
- Utrzymanie w tajemnicy dokumentów obwarowanych tajemnicą służbową
- Organizacja i obsługa spotkań, zebrań, eventów, przygotowywanie sal konferencyjnych
- Organizacja podróży służbowych pracowników oraz gości Zakładu
- Zarządzanie pull car
- Wsparcie pracowników Zakładu w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych
- Udział w spotkaniach celem sporządzania notatek lub protokołów
Wymagania
- Wykształcenie wyższe
- Sprawna obsługa komputera i oprogramowania Office - Word, Excel
- Znajomość języka angielskiego w stopniu zapewniającym sprawną komunikację
- Prawo jazdy kat. B
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne
- Bardzo dobra umiejętność pracy w zespole
- Odporność na stres
- Dyspozycyjność, sumienność
Oferujemy
- Pracę w międzynarodowej firmie o wysokich standardach pracy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Konkurencyjne wynagrodzenie
- Atrakcyjny pakiet socjalny (opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie grupowe, dodatkowe świadczenia na święta, nagrody jubileuszowe)
- Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych i rozwoju osobistego
Contact
ALPLA Opakowania z Tworzyw Sztucznych Spółka z o.o.
ms Daria Jedrysek-Gwizdoń, Human Resources
ul. Lesnianka 69
34-300 Żywiec