HR-Projektleitung – Einführung einer globalen HR-Software (all gender)

Als HR Projektleiter/in trägst du die Gesamtverantwortung für die erfolgreiche Steuerung und Einführung einer globalen HR-Software. In dieser Rolle stellst du sicher, dass die Softwarelösung die strategischen Unternehmensziele unterstützt, weltweit konsistent implementiert wird und die Anforderungen aller Stakeholder (Mitarbeiter/innen, Manager/innen, IT, HR, Fachbereiche, Geschäftsleitung) erfüllt.

• Du übernimmst die Projektleitung für unser strategisches Projekt „UNITE“, welches bereits angelaufen ist.
• UNITE umfasst sämtliche HR-Prozesse des Employee Life Cycles, z. B. Mitarbeiter- und Organisationsstammdaten, Schnittstellen, gesetzliche Anforderungen, Recruiting, Learning and Development, Talentmanagement, On-/Off-boarding etc.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Regionen, Implementierungspartnern und Software-Anbietern und sorgst für einen transparenten Informationsfluss.
• Du steuerst ein internationales Projektteam und förderst eine transparente Kommunikation.
• Du überwachst den Projektfortschritt, das Budget und die Einhaltung von Meilensteinen und berichtest regelmäßig an das Top-Management.
• Du stellst die Integration mit bestehenden Systemen sowie die Harmonisierung globaler HR-Prozesse sicher.
• Die Umsetzung von Change-Management- und Kommunikationsstrategien gehört zu deinem Alltag, ebenso wie die Organisation von Schulungen für HR-Teams und Endanwender/innen.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Ausbildung/Qualifikation
• Mehrjährige Praxis in internationalen Implementierungsprojekten sowie fundiertes Projekt- und Change-Management-Wissen; Kenntnisse in HR-Systemen wie Workday, Oracle HCM oder Cornerstone sind von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, interkulturelle Kompetenz, hohe Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeit sowie unternehmerisches Denken
• Freude daran, Menschen weiterzuentwickeln, Verantwortung zu übertragen und Strukturen zu schaffen – mit einem authentischen, pragmatischen Führungsstil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
• Reisebereitschaft für implementierungsbezogene Projekteinsätze (ca. jeweils 1–2 Wochen)