HR Specialist als Elternzeitvertretung, befristet für 2 Jahre
Das sind Ihre Aufgaben
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen im operativen Tagesgeschäft
- Abwicklung des On- und Offboardings von Mitarbeitern, inklusive der Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträgen, Stellenbeschreibungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Betreuung und Pflege diverser HR-Tools (u. a. eAcademy, Karriereportal)
- Koordination der Berufsausbildung in Zusammenarbeit mit Auszubildenden, Ausbildern, Schulen, der IHK und dem Verbundpartner
- Unterstützung der Abteilungen im Bereich der Schulungsorganisation
- Betreuung und Verwaltung des elektronischen Zeiterfassungssystems (Zeus) mit unterschiedlichsten Schicht- und Wochenmodellen
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung geltender tariflicher Bestimmungen
- Unterstützung bei der betriebsärztlichen Versorgung, inkl. Terminierung der notwendigen Untersuchungen
- Erstellung von Personalstatistiken
- Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter in personalrelevanten Fragestellungen
- Übernahme von Aufgaben beim Rekrutierungsprozess und bei der Vermarktung der ALPLA Berlin als attraktiver Arbeitgeber (Schalten von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Teilnahme an Messen)
- Effiziente Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung, dem regionalen HR Management sowie HR Deutschland
- Kontaktpflege zu allen relevanten Behörden
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Personalsachbearbeiter(in), Personalfachkauffrau/mann,
- Freundliche und empathische Art sowie hohe Sozialkompetenz
- Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
Das bieten wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit
- Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzendes Arbeitsklima und ein familiäres Miteinander
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine individuelle Einarbeitung sowie abwechslungsreiche Themen und Projekte
- Sozialleistungen eines modernen Unternehmens (u.a. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, BikeLeasing, Mitarbeiterrabatte uvm.)
Kontakt
ALPLA - Werke Lehner GmbH & Co KG
Frau Martina Sandmann, Human Resources
Im Meisenfeld 14
32602 Vlotho-Exter