Asystentka/Asystent Dyrektora Zarządzającego (k,m,x)
Zakres obowiązków
- Prowadzenie i koordynacja kalendarza, zarządzanie terminami, planowanie spotkań.
- Organizacja i koordynowanie wewnętrznych oraz zewnętrznych spotkań.
- Uczestniczenie w spotkaniach oraz sporządzanie notatek i podsumowań.
- Zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy Dyrektorem a pozostałymi komórkami organizacyjnymi firmy.
- Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, opracowań, analiz oraz harmonogramów.
- Zarządzanie obiegiem dokumentów — przyjmowanie, przygotowywanie, dystrybucja, archiwizacja.
- Tworzenie zestawień, podsumowań i raportów .
- Wsparcie komunikacji wewnętrznej — przygotowywanie i dystrybucja informacji, komunikatów i ogłoszeń.
- Kompleksowa organizacja wyjazdów służbowych (loty, hotele, transport, rezerwacje).
- Organizacja wizyt gości zewnętrznych i wewnętrznych (rezerwacja sal, przygotowanie materiałów, logistyka).
- Wsparcie projektów realizowanych przez firmę.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe
- Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 2 lata
- Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację
- Sprawna obsługa komputera i pakietu MS Office
- Prawo jazdy kat. B
- Umiejętności analityczne
- Doskonała umiejętność planowania i organizacji pracy
- Wysoka kultura osobista oraz umiejętności interpersonalne
- Zaangażowanie i samodyscyplina
- Odpowiedzialność za powierzone zadania
Oferujemy
- Pracę w międzynarodowej firmie o wysokich standardach pracy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Atrakcyjny pakiet socjalny (opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, dodatkowe świadczenia na święta, nagrody jubileuszowe, karta Multisport)
- Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
Contact
ALPLA Opakowania z Tworzyw Sztucznych Spółka z o.o.
ms Paulina Pokora, Human Resources
ul. Krasickiego 63/71
97-500 Radomsko