Sekretarka / Sekretarz
Zakres obowiązków
- Organizacja pracy sekretariatu, obsługa centrali telefonicznej, dbanie o właściwy obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Rejestracja korespondencji, faktur, umów i innych dokumentów w systemie
- Obsługa gości
- Obsługa wysyłek faktur/paczek do Klientów
- Stała kontrola stanu i zakup materiałów biurowych oraz spożywczych
- Organizacja i obsługa spotkań, zebrań, eventów, przygotowywanie sal konferencyjnych
- Organizacja podróży służbowych Pracowników oraz Gości Zakładu
- Wsparcie Pracowników Zakładu w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych
- Udział w spotkaniach celem sporządzania notatek lub protokołów
Wymagania
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
- Sprawna obsługa komputera i oprogramowania MS Office (Word, Excel)
- Znajomość języka angielskiego w stopniu zapewniającym sprawną komunikację
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne
- Prawo jazdy kat. B
Oferujemy
- Pracę w międzynarodowej firmie o wysokich standardach pracy
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Atrakcyjny pakiet socjalny (opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie grupowe, dodatkowe świadczenia na święta, nagrody jubileuszowe)
- Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych i rozwoju osobistego
Contato
ALPLA Opakowania z Tworzyw Sztucznych Spółka z o.o.
ms Magdalena Dyka, Human Resources
ul. Przemyslowa 2
05-100 Nowy Dwor Mazowiecki