Mitarbeiter Administration & Empfang (w/m/d), 20-25 Wochenstunden
Das sind deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Entgegennahme von Telefonaten
- Schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen/Meetings
- Scannen, Erfassen und Weiterbearbeitung von Rechnungen
- Koordination der Aus- & Eingangspost inkl. Vorbereitung von Kuriersendungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Durchführung von Bestellungen
- Pflege und Nachhalten div. Dokumente wie z.B. Ersthelfer digital und auf unseren schwarzen Brettern
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Empfang von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Hands on Mentalität und Diskretion
Das bieten wir dir in unserer Zusammenarbeit
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
- Essenszuschuss bzw. vergünstigtes Mittagessen
- Gratis Betriebsarzt
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich weiterzuentwickeln
- Schnelle Entscheidungswege und starker Teamzusammenhalt
- Gratis Parkplatz
Legally mandatory note: In line with the minimum salary stipulated in the collective agreement, the actual salary for this position is based on professional qualifications and experience.
Контакт
Alpla Werke Alwin Lehner GmbH & Co KG
Susanne Rehm, Human Resources
Leopold Lehner Str. 36
2751 Steinabrückl