Deputy Operations Manager mit Fokus Instandhaltung (m/w/d) in unserem Inhouse Werk in 1030 Wien

Das sind deine Aufgaben
In dieser Rolle stellst du einen effizienten, qualitäts- und termingerechten Produktionsablauf aus technischer Sicht sicher. Du sorgst für strukturierte Abläufe in der Instandhaltung, koordinierst Wartungsmaßnahmen und stellst die Einhaltung von Sicherheits-, Umwelt- und Qualitätsstandards sicher. Gleichzeitig trägst du aktiv zur Verbesserung von Anlagenverfügbarkeit und Performancekennzahlen bei.

Deine Schwerpunkte bei uns:

Instandhaltung & Technik

• Planung, Koordination und Durchführung elektrischer Wartungsarbeiten
• Auslösung und Verwaltung von Ersatzteil Bestellungen (MAX) sowie Rechnungsprüfung (Baseware)
• Durchführung von Inventuren
• Unterstützung bei technischen Analysen sowie Leckagenortung

Planung & Koordination

• Erstellung und Pflege der Schichtplanung inkl. ZEUS-Zeiterfassung
• Sicherstellung einer bedarfsgerechten Personaleinsatzplanung
• Unterstützung der operativen Planung sowie KPI-Reporting
• Enge Abstimmung mit Produktion, Qualität und externen Schnittstellen

Material- & Prozessmanagement

• Durchführung und Überwachung von Materialbestellungen
• Verwaltung von Rohmaterialien sowie Koordination von Silo-Übernahmen
• Organisation und Kontrolle von Abfallprozessen
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen

Qualität & Compliance

• Steuerung von Sperrprozessen bei Qualitätsabweichungen
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen (AQP)
• Unterstützung bei internen und externen Audits
• Sicherstellung der Einhaltung von HSE-, Umwelt- und Qualitätsstandards

Weitere Aufgaben

• Unterstützung im Recruiting sowie Organisation von Onboardings
• Koordination von Besuchern und Verwaltung von Zutrittskarten
• Mitarbeit im Prozess- und Sicherheitsmanagement (HSE, PSA)

• Abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Elektrotechnik, Mechatronik oder vergleichbar
• Erfahrung in Instandhaltung, Produktionsumfeld oder technischer Koordination
• Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. ZEUS, MAX, Baseware) von Vorteil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und bereichsübergreifendes Denken
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern