Sachbearbeiter im operativen Einkauf (w/m/d)
Das sind deine Aufgaben
- Du verantwortest die Bearbeitung von Bestellanforderungen (Purchase Requisitions – PR) und stellst sicher, dass diese vollständig, korrekt und klar formuliert sind in Bezug auf Mengen, Spezifikationen, Liefertermine, Kostenstellen und Genehmigungen
- Du klärst offene Punkte wie Leistungsumfang, technischen Anforderungen oder bevorzugte Lieferanten direkt mit den internen Fachbereichen
- Du stellst sicher, dass Bestellanforderungen mit bestehenden Rahmenverträgen und internen Beschaffungsrichtlinien übereinstimmen
- Du prüfst Budgetzuordnungen und Kostenstellen, damit eine korrekte Kontierung gewährleistet ist
- Du entscheidest über den passenden Beschaffungskanal (Spot Buy, Abruf aus Rahmenvertrag oder Katalogbestellung über ein E-Procurement-System)
- Du wandelst geprüfte Bestellanforderungen in Bestellungen (Purchase Orders – PO) im ERP-System (z. B. D365) um und stellst sicher, dass Lieferant, Konditionen, Preise, Incoterms und Lieferadressen korrekt hinterlegt sind
- Du überwachst den gesamten PR-/PO-Lifecycle – von der Bestellung über Auftragsbestätigungen bis hin zur Lieferung und Rechnungsabstimmung
- Du pflegst und aktualisierst Bestell- und Anforderungsdaten bei Änderungen wie Mengenanpassungen, Terminverschiebungen oder Stornierungen
- Du bist erste Ansprechperson für interne Stakeholder bei allen Fragen rund um Bestellanforderungen und Bestellungen
- Du arbeitest eng mit Category Management, Controlling und Lieferanten zusammen
- Du holst Auftragsbestätigungen, Liefertermine und Lieferpläne ein und verfolgst diese aktiv nach
- Du unterstützt bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen, Workflows und Stammdaten und wirkst an Automatisierungs- oder E-Procurement-Initiativen mit
- Du sorgst für eine saubere, revisionssichere Dokumentation aller operativen Beschaffungsvorgänge
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Logistik oder einem technischen Umfeld
- Idealerweise bringst du Erfahrung im operativen Einkauf oder in einer Supply-Chain-Funktion mit
- Gute Kenntnisse im Procure-to-Pay-Prozess (P2P) und im Ablauf von der Bestellanforderung bis zur Bestellung
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wie SAP MM, Microsoft Dynamics 365, Oracle oder vergleichbar
- Eine strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie starke organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und Lieferanten
Das bieten wir dir in unserer Zusammenarbeit
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen
- Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten Team
- Honoriertes Ideenprogramm – deine Verbesserungsvorschläge zahlen sich aus
- Firmenunterstützte Pensionsvorsorge – steuerlich attraktiv
- Essenszuschuss und vergünstigtes Mittagessen
- Gratis Betriebsarzt, Impfaktionen, medizinische Massage & regelmäßige Gesundheitsvorsorge
- Gemeinsame Firmenfeiern, Quartalsbesprechungen und Workshops
- Firmenunterstützte Privatkrankenversicherung (auch für in Haushalt lebende Angehörige)
- Gratis Parkplatz
Legally mandatory note: In line with the minimum salary stipulated in the collective agreement, the actual salary for this position is based on professional qualifications and experience.
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Susanne Rehm, Human Resources
Leopold Lehner Str. 36
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