HR Specialist als Elternzeitvertretung, befristet für 2 Jahre

Als HR Specialist (m/w/d) sind Sie eine von drei Ansprechpersonen für Mitarbeitende und Führungskräfte und begleiten sämtliche personalrelevanten Prozesse entlang des Employee Lifecycles. Von Recruiting und Onboarding über Personaladministration und Zeitwirtschaft tragen Sie maßgeblich zu einer professionellen und modernen Personalarbeit an unserem Standort bei.

Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

• Abwicklung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden, inklusive der Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträgen, Stellenbeschreibungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Betreuung und Pflege diverser HR-Tools (u.a. Learning Management System, Karriereportal)
• Koordination der Berufsausbildung in Zusammenarbeit mit Auszubildenden, Ausbildern, Schulen, der IHK und dem Verbundpartner
• Unterstützung der Abteilungen im Bereich der Schulungsorganisation
• Betreuung und Verwaltung des elektronischen Zeiterfassungssystems (Zeus) mit unterschiedlichsten Schicht- und Wochenmodellen
• Unterstützung bei der betriebsärztlichen Versorgung, inkl. Terminierung der notwendigen Untersuchungen
• Erstellung von Personalstatistiken
• Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen
• Übernahme von Aufgaben beim Rekrutierungsprozess und bei der Vermarktung der ALPLA als attraktiver Arbeitgeber (Schalten von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Teilnahme an Messen)
• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen im operativen Tagesgeschäft
• Kontaktpflege zu allen relevanten Behörden

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Personalsachbearbeiter(in) oder Personalfachkauffrau/mann
• Freundliche und empathische Art sowie hohe Sozialkompetenz
• Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen