Sachbearbeitung/Zentrale HR in Teilzeit (4 Std./Tag) (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben
- Die vielen externen Besucher (eigene Mitarbeiter aus anderen Standorten, Fremdfirmen usw.) empfangen Sie freundlich und betreuen sie bis zur Übergabe an den internen Ansprechpartner
- Eingehende Telefonanrufe vermitteln Sie an interne Gesprächspartner weiter
- Die Postabwicklung liegt Ihnen, das dürfen Sie bei uns auch machen
- Sehr wichtig ist uns eine zeitnahe Bearbeitung von eingehenden Bewerbungen (Zwischenbescheide, Einladungen usw.)
- Die Erstellung des wöchentlichen Schichtplans ist kein Hexenwerk, gehört aber mit zu Ihren Aufgaben
- Bei Bedarf organisieren Sie Leasingmitarbeiter bei unseren externen Partnern
- Die dafür eingegangenen Rechnungen prüfen Sie sorgfältig und geben diese zur Zahlung eigenverantwortlich frei
Arbeitszeit: 4 Stunden/Tag vormittags (8-12 Uhr) und nachmittags (13-17 Uhr) im wöchentlichen Wechsel. Freitags von 8-12 Uhr, wenn in der Woche vormittags gearbeitet wurde. Ganztägige Vertretung bei Urlaub/Krankheit.
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist vorteilhaft
- Die Erfahrung in HR-Arbeit ist von Vorteil
- Sie haben schon in einem Produktionsbetrieb gearbeitet und kennen Schichtsysteme, das wäre ein großer Vorteil
- Eine hohe Affinität in Bezug auf den Umgang mit verschiedenen IT-Tools setzen wir voraus (Excel, Word, Outlook)
- Sie lieben es genau zu arbeiten und haben ein hohes Qualitätsbewusstsein ? Sehr gut, dann passen Sie zu unserer Arbeitsweise
- Sie sind professionell und sicher im Auftreten mit Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten ?
- Serviceorientierung, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Zuverlässigkeit lassen sie zu einem wertvollen Teammitglied werden
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Serviceorientierung und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten ist ein unbedingtes Muss im HR-Bereich
- Loyalität und Flexibilität leben wir
Das bieten wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit
- Einen sicheren Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Individuelle Einarbeitung
- Hochmodernes technisches Arbeitsumfeld mit netten Kollegen und gutem Betriebsklima
- Anerkennung individueller Leistungen
- Langfristige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem global tätigen Familienunternehmen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- Sozialleistungen und Benefits wie z.B.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Mind. 30 Tage Urlaub
- Essenzuschuß
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorge
- Firmenevents (Weihnachtsfeiern, Ausflüge usw.)
- Betriebsarzt (z.B. Sprechstunden, kostenlose Grippeimpfungen)
- Freie, kostenlose Parkplätze
- Gute Verkehrsanbindung
- Arbeitserleichternde Hilfsmittel
- Moderne Arbeitsausstattungen
- Arbeitskleidung wird kostenlos zur Verfügung gestellt
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Nettozuschuss auf Edenred-Karte (Tank- und Einkaufsmöglichkeiten)
Contact
ALPLA - Werke Lehner GmbH & Co KG
mr Bernd Müller, Human Resources
Daimlerstraße 4
88677 Markdorf