Datenschutzerklärung für Bewerbungen über das ALPLA Karriereportal und sonstige Kontaktkanäle

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung und bei der Nutzung unseres Karriereportals geben.

Das Karriereportal ist verfügbar über

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

1.1 Folgende Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten betreffen Sie, wenn Sie sich bei der ALPLA Werke Alwin Lehner GmbH & Co KG, Allmendstraße 81, 6971 Hard, Österreich bewerben:

Das ALPLA Karriereportal wird von der ALPLA Werke Alwin Lehner GmbH & Co KG, Allmendstraße 81, 6971 Hard, Österreich („ALPLA Österreich“ oder „wir“) betrieben. Über dieses Karriereportal werden offene Stellen der ALPLA Österreich und von anderen Gesellschaften des ALPLA Konzerns („ALPLA Gesellschaften“) geschaltet.

Wenn Sie sich z.B. für eine offene Stelle bei ALPA Brasilien bewerben, so wird Ihre Bewerbung – nach einer Vorselektion durch ALPLA Österreich – an die ausschreibende ALPLA Gesellschaft (in diesem Fall: ALPLA Brasilien) weitergeleitet.

Unter https://www.alpla.com/de/unternehmen/globale-praesenz finden Sie eine Liste aller ALPLA Gesellschaften weltweit (mit Namen, Adresse und Kontaktdaten).

Bei Fragen zu unserer Datenschutzpraxis erreichen Sie uns unter

+43 5574 / 602 0
dataprotection@alpla.com

1.2 Folgende Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten betreffen Sie, wenn Sie sich bei einer in Deutschland ansässigen ALPLA Gesellschaft bewerben:

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist

  • ALPLA-Werke Lehner GmbH & Co. KG, Daimlerstr. 4-6, 88677 Markdorf; Telefon: +49 (7544) 508 0
  • ALPLA Lehner GmbH & Co. KG, Daimlerstraße 4-6, 88677 Markdorf; Telefon: +49 (7544) 508 0
  • Lübecker Kunststoffwerk GmbH, Niels-Bohr-Ring 38, 23568 Lübeck; Telefon +49 451 388 70-0

Unseren Datenschutzbeauftragten für die deutschen ALPLA Gesellschaften erreichen Sie wie folgt:

Herr Boris Reibach
Scheja und Partner Rechtsanwälte mbB
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Deutschland
Tel.: (+49) 0228-227 226 0
https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html
www.scheja-partner.de

2. Welche Quellen und welche personenbezogenen Daten nutzen wir?

Unter personenbezogenen Daten verstehen wir alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten, die Sie uns über das ALPLA Karriereportal oder über sonstige Kontaktkanäle bekanntgeben:

  • Für eine Initiativbewerbung notwendige Informationen (Stellenbeschreibung, Art des Beschäftigungsverhältnisses, Funktionsbereich, bevorzugtes Land),
  • Anrede,
  • Titel,
  • Name (Vorname, zweiter Vorname, Nachname)
  • Anschrift (Straße, Ort, PLZ, Land, Provinz)
  • Telefonnummer,
  • E-Mail-Adresse,
  • Geburtsdatum,
  • sonstige im Lebenslauf enthaltene Daten (z.B. berufliche Qualifikation),
  • Foto,
  • sonstige von Ihnen selbst bereitgestellten Informationen (z.B. Empfehlungsschreiben von vorherigen Arbeitgebern, Motivationsschreiben),
  • sonstige von Ihnen selbst angeführte Informationen (unter dem Feld „Bemerkung“) und
  • Informationen darüber, ob Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten für spätere Stellenangebote bzw. zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an ALPLA Gesellschaften (z.B. bei Initiativbewerbungen) erteilt haben.

Den Umfang der personenbezogenen Daten bestimmen Sie durch das Einreichen Ihrer Bewerbungsunterlagen im Wesentlichen selbst.

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, die rechtmäßig aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Presse, Internet, Social Media) stammen, um die Richtigkeit und Konsistenz Ihrer Bewerbung zu prüfen. In seltenen Fällen erhalten wir auch personenbezogene Daten von Personalberatern.

Wir verarbeiten nur diejenigen personenbezogene Daten, die wir für die Abwicklung der Bewerbung erheben müssen. Zu diesem Zweck markieren wir im Karriereportal alle erforderlichen Informationskästchen mit einem Stern (*).  Im Rahmen des Bewerbungsprozesses müssen Sie daher nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für eine Aufnahme des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

3. Für welchen Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick über die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: 

3.1 Zur Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO in Verbindung mit Art 88 DSGVO)

Personenbezogene Daten werden zum Zweck der Begründung des Arbeitsverhältnisses oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. wenn wir aufgrund von Rückfragen Sie kontaktieren müssen) verarbeitet.

3.2 Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO in Verbindung mit Art 88 DSGVO)

Soweit Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns für bestimmte Zwecke zugestimmt haben (d.h. längere Speicherung von Bewerbungsunterlagen; Übermittlung Ihrer Initiativbewerbung an eine infrage kommende ALPLA Gesellschaft), ist eine solche Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung zulässig.

Einwilligungen können jederzeit per E-Mail an dataprotection@alpla.com widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungen, die uns vor dem Inkrafttreten des DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, erteilt wurden. Der Widerruf der Einwilligung gilt nur für die Zukunft und hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der bis dahin verarbeiteten Daten.

Sollten Sie Ihre Einwilligung gegenüber einer deutschen ALPLA Gesellschaft erteilt haben, gelten hierfür ergänzend die Bestimmungen des § 26 Abs. 2 BDSG.

3.3 Aufgrund berechtigter Interessen von ALPLA (Art 6 Abs1 lit f DSGVO in Verbindung mit Art 88 DSGVO)

Die Initiative und Übermittlung der Informationen kommt von den Bewerbern, die sich über die folgenden Websites für bestimmte Stellenangebote von uns bewerben:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten liegt in erster Linie im berechtigten Interesse von ALPLA, um Verträge mit entsprechend qualifizierten Bewerbern abzuschließen und diese anschließend zu erfüllen, sowie im Interesse des Bewerbers, dem die Möglichkeit geboten wird, sich auf eine seiner Qualifikation entsprechende Stelle zu bewerben und diese zu erhalten.

Die Interessen der Bewerber werden nicht verletzt: insbesondere, weil die personenbezogenen Daten des Bewerbers ausschließlich für Stellen verarbeitet und übermittelt werden, die der Qualifikation und dem vom Bewerber ausdrücklich und proaktiv geäußerten Interesse entsprechen.

3.4 Aufgrund gesetzlicher Vorschriften (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO) oder aufgrund eines öffentlichen Interesses (Art 6 Abs 1 lit e DSGVO)

Wir behalten uns das Recht vor, personenbezogene Daten zu verarbeiten, zu nutzen und offenzulegen (einschließlich der Weitergabe), soweit dies erforderlich ist, um geltende Gesetze, Vorschriften, Rechtsverfahren und Ermittlungen der Strafverfolgungsbehörden einzuhalten, um Vorkehrungen gegen die Haftung zu treffen und die Sicherheit und Integrität unseres Karriereportals sowie die Sicherheit ihrer Nutzer zu schützen.

3.5 Aufgrund nationaler Regelungen im Falle einer Datenverarbeitung durch eine deutsche ALPLA Gesellschaft (§ 26 BDSG in Verbindung mit Art. 88 Abs. 1 DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung oder als Initiativbewerbung über das Karriereportal oder über sonstige Kontaktkanäle (wie z.B. soziale Netzwerke, Flyer) erhalten, ausschließlich für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1, Abs. 8 S. 2 BDSG, wonach personenbezogene Daten von Bewerbern für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet werden dürfen, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Daten zu Ihrer Person, die besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO darstellen können, verarbeiten wir ausschließlich auf Grundlage von § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG oder Art. 9 Abs. 2 DSGVO, das heißt nur dann, wenn eine gesetzliche Legitimation für die beabsichtigte Verarbeitung besteht.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitigen Rechtsgrundlagen, insbesondere gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen, eingreifen.

Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, löschen wir die Daten aus Ihrem Bewerbungsverfahren nicht, sondern nehmen diese zu Ihrer Personalakte. Wir verarbeiten diese sodann zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses gemäß Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Hierüber werden wir Sie sodann in gesonderter Form genauer informieren.

4. Wer bekommt meine personenbezogenen Daten?

ALPLA ist als Konzern strukturiert und muss daher gelegentlich Ihre personenbezogenen Daten an andere ALPLA Gesellschaften des Konzerns übermitteln, sofern es für die Bearbeitung der Bewerbung notwendig ist. Innerhalb ALPLA Österreich und den anderen lokalen ALPLA Gesellschaften erhalten nur jene Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die sie für die Verwaltung Ihrer Bewerbung benötigen, z.B. Personalabteilung und Vorgesetzte.

Für das Schnuppern bedient sich ALPLA Österreich eines Dienstleisters, welcher als Auftragsverarbeiter die Plattform zur Verfügung stellt.

Unser Karriereportal wird von einem externen Auftragsverarbeiter gewartet.

ALPLA übermittelt Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der ALPLA Gruppe nach folgenden Grundsätzen:

4.1 Bewerbungen auf eine offene Stelle für eine bestimmte ALPLA Gesellschaft

Wenn Sie sich für eine Stelle bei einer lokalen ALPLA Gesellschaft bewerben, führt ALPLA Österreich eine Vorprüfung Ihrer Unterlagen durch. Die lokale Personalabteilung der ALPLA Gesellschaft, für die Sie sich ausdrücklich beworben haben, erhält Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und verwendet und verarbeitet die personenbezogenen Daten, um festzustellen, ob Sie ein geeigneter Kandidat für die Stellenangebote dieser lokalen ALPLA Gesellschaft sind und um Sie zu kontaktieren.

Eine Liste aller ALPLA Gesellschaften, die Ihre personenbezogenen Daten im Zuge des Bewerbungsverfahrens erhalten können, finden Sie hier: https://www.alpla.com/de/unternehmen/globale-praesenz

4.2 Bewerbungen auf eine offene Stelle für eine Region

Sollten Sie sich auf eine offene Stelle bewerben, die nicht von einer lokalen ALPLA Gesellschaft ausgeschrieben wurde, sondern eine Region betrifft, wird ALPLA Österreich nach Vorprüfung Ihrer Unterlagen Ihre personenbezogenen Daten an die Personalabteilung derjenigen ALPLA Gesellschaften übermitteln, die zu einer Region zusammengefasst wurden.

Eine Auflistung, welche Länder in welchen Regionen zusammengefasst sind, finden Sie hier https://www.alpla.com/de/unternehmen/globale-praesenz.

4.3 Bewerbungen über sonstige Kontaktkanäle

Sofern Sie sich für eine Stelle nicht über das Karriereportal, sondern über einen sonstigen Kontaktkanal bewerben, erhält nur die jeweils lokale ALPLA Gesellschaft in Deutschland Ihre Daten.

Sollten Sie ggf. eine darüber hinausgehende Übermittlung Ihrer Daten wünschen, um auch für passende Stellen an nicht-deutschen Standorten berücksichtigt werden zu können, teilen Sie uns dies bitte mit und ermächtigen Sie uns hierfür zur Weitergabe Ihrer Daten.

4.4 Schnuppern

Sofern Sie sich zum Schnuppertermin anmelden, erhält ALPLA Österreich Ihre Daten.

5. Werden Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland übermittelt?

Eine Datenübermittlung an ALPLA Gesellschaften mit Sitz außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (sog. Drittstaaten) erfolgt nur, wenn

  • Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben, Ihre Initiativbewerbung zu übermitteln,
  • die Datenübermittlung in Erfüllung von vertraglichen bzw. vorvertraglichen Maßnahmen geschieht oder
  • die Datenübermittlung aufgrund des berechtigten Interesses von ALPLA gerechtfertigt ist und keine schutzwürdigen Interessen des Betroffenen dem entgegenstehen.

Die Datenübermittlung erfolgt

  • aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses der Kommission,
  • bei Initiativbewerberbungen aufgrund der ausdrücklichen Einwilligung nach Art 49 Abs 1 lit a DSGVO oder
  • bei Bewerbungen auf bestimmten Stellen aufgrund der (vor-)vertraglichen Rechtsbeziehung zwischen dem Bewerber und ALPLA Österreich nach Art 49 Abs 1 lit b DSGVO (da der betreffende Bewerber sich auf eine mit Auslandsbezug ausgeschriebene Stelle bewirbt, ist es für ALPLA Österreich notwendig, die Bewerbung an die ausschreibende Stelle weiterzuleiten).

Sofern die Übermittlung in einen Drittstaat erfolgt, nehmen Sie zur Kenntnis, dass diese Staaten ggf. über ein niedrigeres Datenschutzniveau als in der EU/EWR verfügen und dass insbesondere keine Garantien (wie z.B. Standardvertragsklauseln) dem Datentransfer zugrunde gelegt werden.

6. Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es die Bearbeitung der Bewerbung (z.B. Verwaltung und Koordination der Bewerbung, Abschluss des Vorstellungsgesprächs etc.) erfordert. Sofern kein Arbeitsverhältnis begründet wird und auch keine anderweitige Zusammenarbeit zu Stande kommt, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Sie können Ihre Einwilligung zu einer längeren Speicherdauer – nämlich drei Jahre – geben. Sofern die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung erfolgt, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sobald diese Einwilligung durch Sie widerrufen wird oder es erfolgt eine automatische Löschung nach Ablauf von drei Jahren. 

7. Welche Rechte habe ich?

Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt:

  • zu überprüfen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten,
  • die Berichtigung, Ergänzung oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind, oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen,
  • von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken,
  • unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen,
  • Datenübertragbarkeit zu verlangen,
  • die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt zu werden, zu kennen und
  • bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben. Die zuständige Datenschutzbehörde für Österreich ist die Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien. In Deutschland ist die für die jeweilige ALPLA Gesellschaft zuständige Aufsichtsbehörde oder die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes in dem Sie wohnen, arbeiten oder ein mutmaßlicher Verstoß stattgefunden haben soll, der Gegenstand der Beschwerde ist, zuständig.